Projectmanager

Functieomschrijving

Verantwoordelijk “van A tot Z” voor het managen, organiseren en uitvoeren van een breed spectrum aan landelijke projecten.

Functie eisen

Werkvoorbereiding & projectopvolging

• Is de SPOC (Single Point Of Contact) voor de aan hem/haar opgedragen projecten en naar de opdrachtgever, de onderaannemers en het personeel met betrekking tot alle projectgerelateerde zaken.
• Kennismaken met alle beschikbare projectdocumentatie en het beoordelen van de operationele, technische en financiële haalbaarheid en anticiperen indien van toepassing
• Verantwoordelijk voor het bezoeken van de site, het opzetten van een gedetailleerde projectplanning en het controleren van alle vereisten voor het in- en uitschakelen van apparatuur en personeel.
• Ervoor zorgen (of ervoor hebben gezorgd) dat alle engineering- en voorbereidende activiteiten worden ondernomen en de werkmethoden schetsen.
• Instrueert en volgt alle directe, indirecte, HQ-teamleden op die zijn aangesteld voor zijn / haar project.
• Zorgt ervoor dat alle gerelateerde projectinformatie en documentatie correct wordt opgeslagen en gearchiveerd.
• Voorziet projectrisico's en projectonzekerheden en ontwikkelt mitigerende acties waar nodig.
• Communiceert met relevante afdelingen over de uitvoering en voortgang van het project.
• Woont kick-off meetings, technische/site meetings, commerciële meetings en planning meetings bij, evenals site-inspecties, … met de klant of met interne stuwafdelingen indien nodig.
• Verantwoordelijk voor het hebben van een projectspecifiek veiligheidsplan, desgewenst ondersteund door andere afdelingen.
• Hij/Zij is als medewerker de ambassadeur naar alle stakeholders.

Toezicht op operationele activiteiten

• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van het project, signaleren van afwijkingen en corrigeren (of initiëren) waar nodig.
• Aansturen van operationeel personeel en onderaannemers met betrekking tot de projectuitvoering. Houdt toezicht op de veilige uitvoering van het project ter plaatse en leeft de QSHE-regelgeving en administratie na.
• Houdt toezicht op de montagemethoden en controleert de kwaliteit van de aangeleverde materialen.
• Controleert apparatuurcertificaten / zorgt ervoor dat apparatuur gecertificeerd blijft tijdens het project. Onderneemt actie indien van toepassing.
• Verantwoordelijk voor de benodigde specifieke projectgerelateerde certificaten, documenten en trainingen voor de human resources (intern en Subcontractors).

Contract management

• Verantwoordelijk voor contractadministratie eisen en deliverables.
• Claimmanagement - Signaleren en opstellen van contractwijzigingen en/of vertragingsmeldingen met onderbouwing van kosten op basis van bestaande afspraken
• Ervoor zorgen dat variaties worden gecommuniceerd aan en onderhandeld met de klant in overeenstemming met de contractuele administratieve vereisten

Financiële opvolging & administratie

• Verantwoordelijk voor het op orde hebben van het projectwerkbudget op basis van verkoopberekening, contractueel overeengekomen inkomsten en feitelijke uitvoeringsmethode en locatievoorwaarden
• Verantwoordelijk voor budgetopvolging en dagelijks kostenbeheer via regelmatige updates, verzamelt en controleert alle beschikbare data om periodieke voortgangsrapportages op te stellen voor lopende projecten en initieert facturatie.
• Verantwoordelijk voor het initiëren van inkooporders, het controleren en goedkeuren van alle inkomende projectgerelateerde facturen (inclusief voor contractvariaties), ervoor zorgen dat de doorbelastingen correct zijn.
• Opvolgen van vorderingen en ondernemen van acties indien van toepassing.
• Zoekt naar commerciële kansen, aanvullende factureerbare services of andere manieren om de financiële opbrengst van de toegewezen projecten te verbeteren
• Beheren en up-to-date houden van de projectinformatie waar nodig en het initiëren van updates van projectinformatie in de van toepassing zijnde ERP-systemen.

Arbeidsvoorwaarden

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Info over het bedrijf

Dit bedrijf is een van de toonaangevende aanbieders van opslag- en stellingsystemen. Met 8 productielocaties en een hecht verkoop- en servicenetwerk leveren zij producten en diensten aan meer dan 50 landen wereldwijd.